Stellenausschreibung

Ihre Aufgaben und Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie sind die direkte Ansprechperson für Mieter und Pächter und agieren als Schnittstelle zwischen Eigentümer, Behörden, Gemeinden und externen Vertragspartnern.
• Abschluss, Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen, einschließlich Staffelmieten, Indexierungen sowie die Übergabe und Rücknahme von Mietflächen.
• Sicherstellung der Einhaltung mietvertraglicher Rechte und Pflichten sowie die Durchsetzung vertraglicher Ansprüche.
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung, Kontierung und Buchung von Rechnungen und Bankbelegen sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister, einschließlich Facility Management, Handwerker und Versorger.
• Koordination von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Mitwirkung an der Budget- und Kostenkontrolle.
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen innerhalb des Property Managements.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Buchhaltungsassistent/-in oder im Rechnungswesen einer Immobilienfirma).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie im immobilienspezifischen Vertragswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Domus 1000/ERP oder vergleichbarer Software.
• Hands-on-Mentalität, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verhandlungsgeschick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihrer Projekte.
• Ein motiviertes, dynamisches Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre und enger Zusammenarbeit.
• Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken.
• Vielfältige Einblicke in verschiedene Fachbereiche, z. B. Asset Management.
• Ein zentral gelegenes Büro im Herzen Frankfurts mit guter ÖPNV-Anbindung.