Position: Sekretär / Administration (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Ihre Aufgaben und Ihr Tätigkeitsbereich

Sie sind ein flexibles Organisationstalent, das ein dynamisches Umfeld im Bereich Immobilienverwaltung schätzt? Sie haben Lust in einem familiären Unternehmen etwas zu bewegen, spannende Einblicke bei flachen Hierarchien zu bekommen und sind motiviert unser Team zu unterstützen?

Mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und viel Raum für neue Ideen können Sie folgende Aufgaben bei uns übernehmen:

• Entlastung der Firmengründer im Tagesgeschäft sowie bei privaten Themen, indem Sie sowohl inhaltlich als auch organisatorisch unterstützen
• Schnittstelle zwischen Führungskräften und Mietern und Pächtern sowie zu Behörden, Gemeinden, externen Vertragspartnern und unseren internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen sowie Überwachung von Staffeln und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
• Mithilfe bei der Steuerung und Überwachung von Lieferungen und Leistungen sowie Mitwirkung an größeren Entwicklungen, Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Modernisierungen
• Selbstständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, z. B. in Excel oder PowerPoint
• Vorbereitung der buchhalterischen Barbelege für die objektbezogene Jahresabrechnung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Bewirtschaftung von Immobilien und gute Kenntnisse betriebs- und immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge
• Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine diskrete, vertrauensvolle und sorgfältige Arbeitsweise 
• Gute IT-Kenntnisse (inkl. Microsoft Excel und idealerweise Erfahrung mit der Anwendung von Domus)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Deutsch auf verhandlungssicherem Level. Grundkenntnisse Englisch
• Vorzugsweise Führerschein vorhanden

Das bieten wir Ihnen

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen innerhalb der jeweiligen Projekte
• Ein erfahrenes und engagiertes Team mit familiärem Arbeitsumfeld, das mit Ihnen Hand in Hand zusammenarbeitet
• Ein innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzugestalten
• Einblicke in viele verschiedene Aufgabenbereiche und andere Abteilungen z.B. Investmentgeschäft
• Zentralgelegenes Büro im Herzen Frankfurts mit guter ÖPNV-Anbindung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Firmencomputer / Laptop